"Везучие живут с деньгами, невезучие - без, а негодяи - для."
Ж.Элгози

Как расставить приоритеты по делам?

Вся наша жизнь состоит из распределения времени по делам. Как потратить время на по-настоящему ценные занятия, которые принесут победу и успех?

Время – это невосполнимый ресурс и каждую секунду мы теряем очередную часть нашей свободы. Но как узнать, что дня нас главное? Как понять, от чего можно отказаться, а во что стоит вложить как можно больше усилий. Сделать такой выбор поможет расстановка приоритетов всей своей деятельности.

Матрица Эйзенхауэра и расстановка приоритетов

Считается, что Дуайт Эйзенхауэр использовал такую матрицу в течение всей своей жизни. Это очень простое и крайне эффективное средство для приведения всех своих дел в полный порядок.

матрица эйзенхауэра

Матрица формируется из четырех секторов. Дела распределяются по всем секторам в зависимости от их важности и времени оставшегося на их выполнение.

Важные и срочные дела

Красный сектор авральных дел. В этот сектор попадают все дела, отложить которые уже нельзя. Это срочная работа или неотложный звонок, возникшая критическая ситуация. Очень часто красная категория дел заполнена до самого верха, и человек просто разрывается и прыгает от одного вопроса к другому, приводя свои нервы в негодность и силы в упадок.

Надо стремиться сократить красную категорию до минимума. В ней должны остаться только по настоящему критические ситуации, а не обычные важные дела, которые вдруг стали очень срочными. Например, подготовка к экзамену в ночь перед ним. Времени было много, и вдруг экзамен завтра. Это искусственно созданная проблема, своевременное решение которой сэкономило бы силы и время.

Срочные, но неважные дела

Зеленый сектор хранит в себе большое количество срочных, но не особенно нужных дел. Сюда попадают внезапные звонки и посетители, рутинные дела и не ваши проблемы, которые вы взвалили на себя. Дела из этой категории в первую очередь создают видимость работы и именно поэтому их так и любят. Менеджер постоянно держит телефон в руках и перекладывает бумажки - значит, он работает. Хотя на деле он решает целую кучу никому не нужных вопросов, а настоящие проблемы постепенно созревают и прорастают в категории один, вызывая панику и страх.

Этот сектор также необходимо сокращать и приводить к минимуму.

Не срочные и не важные дела

Синий сектор хранит в себе самые интересные и приятные дела. Именно сюда попадают все развлечения от телевизора до книг и компьютерных игр. Именно в этой категории уютно притаились социальные сети.

Это категория самых настоящих пожирателей времени. Как правило, у людей, которые не следят за своим временем этот сектор является самым большим его потребителем. Всем знакома ситуация - сел на пару минут, встал через пару часов.

Четвертый сектор, как и два предыдущих необходимо сократить до минимума. Но он может стать и великолепным оружием в разумных руках. Сделайте его превосходным средством мотивации. Напишу реферат - полчаса посижу в социальной сети. Закончу презентацию - посмотрю фильм. Превратите пожирателей времени в своих помощников. Жизнь скажет вам спасибо!

Важные, но не срочные дела

Осталась последняя категория, который обычный человек уделяет слишком мало внимания. Но на самом деле - это единственное, что стоит наибольших временных затрат. Именно этот сектор принимает на себя дела, которые продвигают нас в нашей жизни.

К сожалению, дела в этом секторе, как правило, решаются не быстро и не увлекательно. Написать реферат, собрать презентацию, заполнить отчет - все это оранжевый сектор дел. Это инвестиции в надежное будущее. Необходимо воспринимать этот сектор именно так, и не давать оранжевым делам стать красными и превратить вашу жизнь в беговую дорожку с призрачным финалом в конце.

Это единственный сектор, требующий самого пристального внимания и усердия. Заблаговременно завершая дела и закрывая вопросы, попавшие в этот сектор, вы сами приведете себя к успеху.

Добавить комментарий

НОВЫЕ СТАТЬИ ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ
  • Теория позднего модерна Ю.Хабермаса: процессы «колонизации жизненного мира».

    Хабермас рассматривает современность как «незаконченный проект». Центральной проблемой продолжает оставаться рациональность. Утопическая цель заключается в том, чтобы максимально рационализировать так называемые им «систему», так и «жизненный мир».  Т.е. есть «Система» – это государство и экономика (они действуют стратегически и рационально) И есть «Жизненный мир» – это частная жизнь людей и гражданское общество (они коммуникативны и подвержены морали).

  • Теория радикализированного модерна Гидденса

    Гидденс характеризует современную эпоху как радикализированный модерн, главной чертой которого является рефлексивность

    Гидденс рассматривает современность как «сокрушительную силу», которая, в некоторой степени, не управляема.

  • Глобализация и упадок социальных институтов модерна Э.Гидденса

    Глобализация стала важнейшей проблемой для современной социологии.  У Гидденса есть краткое определение глобализации: «Я определяю её как действие на расстоянии».  Или более развёрнутая дефиниция: «Глобализация есть интенсификация социальных отношений всемирного масштаба, которые связывают удалённые локальности таким образом, что события, происходящие в одном месте, формируются тем, что происходит за много миль от них, и наоборот». Глобализация Э. Гидденсом трактуется как естественное продолжение изначальных тенденций модернити. Глобализация по Гидденсу имеет пять составляющих:

  • Теории становления модерна в современной социологической теории

                Теории модерна в современной социологической теории появляются после теорий постмодерна как ответная реакция, на эти теории. Все теории модерна говорят о том, что, несмотря на появление «новой понятийности» и знаний, общество по-прежнему функционирует, опираясь на принципы эпохи просвещения. Модерн никуда не исчез и не заменен постмодерном! Общества по-прежнему классовые, капиталистические, индустриальные, промышленные, демократические,массовые, оформленные в национальные государства. Современные общества представляют собой «новый модерн», «исчерпанный модерн», «радикализированный модерн», «поздний модерн», но все же МОДЕРН.

  • Постмодернистская социология конца XX века.

     Концептуализация современности в постмодернистской социологии, осуществляющаяся через анализ изменения природы и функций научного знания, оформляет исследование природы «социального» и его трансформации и создание теории социального, где «социальное» - это масса, сопротивляющаяся любому упорядочиванию, любому социально трансформирующему разуму. Теория бесконечных «сетей взаимодействий», в которые «пойман» индивид, сопротивляющийся любой упорядоченности, - вот образ социального и общества постмодернистской  мысли.

  • Системная теория Н.Лумана. Основные понятия.

              Никлас Луман рассматривает общество как систему  или "Общество общества". теория Теория Лумана описывает процесс возникновения «Мирового общества» в качестве осевого для социального развития западной цивилизации как таковой.

                Луман использует такие универсальные - как для естественных, так и для социальных наук - ключевые понятия как аутопойесис, бифуркация, биологическая эволюция, хаос, система и функция, информация и коммуникация и описывает динамику эволюционирования всех важнейших сфер общества: Право и Политику, Науку и Образование, Религию и Искусство, Экономику и Любовь.

  • Теория конструктивистского структурализма П. Бурдье.

    П. Бурдье предложил использовать одновременно два принципиальных подхода при изучении социальных реалий.

    Первый - структурализм, который им реализуется в виде принципа двойного структурирование социальной реальности: а) в социальной системе существуют объективные структуры, независящие от сознания и воли людей, которые способны стимулировать те или иные действия и стремления людей; б) сами структуры создаются социальными практиками агентов.